Wie man eine Holdingrechnung für die Medien ausarbeiten

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REVUE:Unfälle passieren. Manchmal sind die Ergebnisse moll; einige Unfälle, wie eine große Ölpest kann drastische Folgen haben. Im Gefolge einer schweren Störung hat die Öffentlichkeit ein Recht zu wissen, was passiert ist und was los ist, um das Problem z

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Wie man eine Holdingrechnung für die Medien ausarbeiten

Unfälle passieren. Manchmal sind die Ergebnisse moll; einige Unfälle, wie eine große Ölpest kann drastische Folgen haben. Im Gefolge einer schweren Störung hat die Öffentlichkeit ein Recht zu wissen, was passiert ist und was los ist, um das Problem zu beheben. PR-Abteilung Ihres Unternehmens, können die Medien mit einer anfänglichen Halte Anweisung, die festgelegt sind die grundlegenden Fakten über den Vorfall und Leute informiert, dass Sie mit der Situation zu tun ist. Die Erklärung muss sorgfältig in klaren und präzisen Sprache geschrieben werden.

Schwierigkeitsgrad: Leicht

Anleitung

1 Bestimmen Sie eine Person, um zu entwerfen und / oder liefern die Halte Erklärung an die Medien. Typischerweise Organisationen beschäftigen Öffentlichkeitsarbeit Personal, diese Fragen zu behandeln. Jedoch verstehen, dass die Medien müssen möglicherweise von den tatsächlichen Entscheidungsträgern im Unternehmen, wie die Eigentümer oder Chief Executive Officer zu hören.

2 Beginnen Sie den Halte Anweisung mit einer Erklärung Ihre Sorge für die Opfer und Ihr Einfühlungsvermögen für die Situation zum Ausdruck.

3 State die grundlegenden Fakten des Vorfalls. Nach SAE Communications, sollten Sie Ihre Halte Erklärung die grundlegenden Fragen, was passiert ist, wer beteiligt war, als es passierte, wo es passiert ist und zu beantworten, warum es passiert ist.

4 Erklären Sie, dass Sie untersuchen den Vorfall und tun alles, um die Chancen von einem anderen Zwischenfall zu reduzieren und jede wieder gut zu machen.

5 Geben Sie einen Zeitplan, wann Sie die Medien wieder ansprechen und wie die Medien, die Organisation für weitere Informationen kontaktieren. Erklären Sie, ob und wann die Führungskräfte, wie der CEO, wird zur Verfügung, um Fragen und Bedenken anzusprechen.

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