Wie man ein Umsatzbericht schreiben

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REVUE:Management hält ein wachsames Auge auf die Aktivitäten und Produktivität der Vertriebsmitarbeiter über Sales Reporting. Schreibe eine Umsatzbericht ist ein Weg für die Verwaltung zu beurteilen, wie gut das Unternehmen und der Verkäufer sind in Richtu

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Management hält ein wachsames Auge auf die Aktivitäten und Produktivität der Vertriebsmitarbeiter über Sales Reporting. Schreibe eine Umsatzbericht ist ein Weg für die Verwaltung zu beurteilen, wie gut das Unternehmen und der Verkäufer sind in Richtung der Erreichung ihrer Umsatzziel voran. Ein Umsatzbericht sollte diese Informationen sowie Alert-Management von Problemen, die mit Erreichung des Umsatzziel stören könnten bereitzustellen.

Schwierigkeitsgrad: Leicht

Anleitung

1 Beginnen Sie mit dieser internen Überprüfung Dokument mit einem Memorandum-style-Dokumentformat. Adresse des Memos zu Ihrem Vertriebsleiter oder Vertriebsleiter. Kopieren Sie andere Personen auf dem Dokument, wie der Director of Marketing, gegebenenfalls.

2 Seien Sie prägnante bei der Beschreibung der Gegenstand der Memo. Zum Beispiel, nennen Sie es "Erstes Quartal 2010 Der Umsatz für Southern Region." Starten Sie das Dokument mit sehr direkt, erklärende Sprache, was folgen wird, wie beispielsweise "Dies bietet von April bis Mai 2010 Vertrieb für die Region Süd, die Texas, Missouri und Oklahoma enthält." Wenn es irgendwelche Qualifikationen, die Sie brauchen, um über die Daten und Informationen enthalten Auflagen, zu identifizieren, diese Vorbehalte im ersten Absatz. Wenn, zum Beispiel, sind die Informationen unvollständig, da einige Daten nicht empfangen worden ist, zu erklären es fett, unterstrichen Typ.

3 Geben Sie eine High-Level-Zusammenfassung in einem Diagramm der Verkaufszahlen der aktuellen Periode und das Jahr-to-date kumulierten Umsatz. Führen Sie eine Reihe von vergleichenden Analysen, diese Zahlen in Kontext wie Prozentsatz oder Plus / Minus gegenüber dem Ziel, und gegenüber dem Vorjahr legte. Lassen Sie die Zahlen für sich sprechen, aber eine kurze, schriftliche Zusammenfassung des Status der Verkaufsanstrengungen. Umsatzbericht Ergebnisse in einer Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, um Verwaltungs geben einen kompletten Überblick über denen Verkaufsstand in Bezug auf Produkteinheiten verteilt (oder andere geeignete Maßnahmen für Ihr Unternehmen) und Dollar-Volumen.

4 Wiederholen Sie die Berichterstattung des Umsatzes im Detail, wie von Gebiet, Bundesland, Makler und sogar bis in den Laden oder andere Mikroebene. Markieren Sie beide gute und schlechte Nachrichten, indem Sie fett oder sogar rote Tinte, wenn Verkäufe Abwärtstrend. Auch eine schriftliche Zusammenfassung der Highlights des ausführlichen Verkaufsinformationen. Fügen Sie in Ihrem Bericht irgendwelche Probleme oder Chancen in Ihrem Vertriebsgebiet, das die Aufmerksamkeit der Verwaltung gebracht werden sollte. Beachten Sie auch, welche Maßnahmen Sie ergreifen, um zu kapitalisieren oder Behebung dieser Situationen. Verwenden Sie Aktionsverben.

5 Versuchen Sie, das Dokument auf eine Seite, wenn möglich zu halten. Überprüfen Sie Ihre math. Reichen Sie Ihre Umsatzbericht zur gleichen Zeit in jedem Quartal, und bereit sein, jedes negative Informationen in einem persönlichen Gespräch mit Ihrem Vertriebsleiter zu verteidigen.

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