Wie man ein SIPOC Diagramm mit Ihrem Team erstellen

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REVUE:A SIPOC Diagramm ist eine Darstellung eines organisatorischen Verbesserung Verfahren, Festlegung der Lieferanten, Inputs, Prozesse, Ergebnisse und Kunden. Diese werden als Schlüsselaspekte der Eingriffe entwickelt, um in der Organisationsentwicklung

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Wie man ein SIPOC Diagramm mit Ihrem Team erstellen

A SIPOC Diagramm ist eine Darstellung eines organisatorischen Verbesserung Verfahren, Festlegung der Lieferanten, Inputs, Prozesse, Ergebnisse und Kunden. Diese werden als Schlüsselaspekte der Eingriffe entwickelt, um in der Organisationsentwicklung zur Folge gesehen. Erstellen einer SIPOC Diagramm ist Teil einer eingehenden, systematische Vorgehensweise, anstatt einfach nur eine bürokratische, Papier-basierte Training. Wenn die Übung richtig gemacht wird, wird entscheidend Lösungen für operative Herausforderungen gefunden werden.

Schwierigkeitsgrad: Mittel

Dinge, die Sie brauchen

SIPOC templateFlip-Diagramm oder Whiteboard

Anleitung

1 Bauen Sie Ihr Team. Erklären Sie ihnen, was "SIPOC" ist. Klarzustellen, dass die Hauptgründe für die Verwendung von SIPOC sind, den Umfang der organisatorischen Prozesse definieren und die Rollen der wichtigsten Mittel. Lieferanten sind die Anbieter der Eingänge. Eingänge sind Dinge, die einen Prozess zu beginnen, wie ein Manager, die einen neuen Dienst zu entwickeln. Das Verfahren ist die Summe aller notwendigen Aktivitäten. Ausgänge der Endprodukte. Kunden sind die vorgesehenen Empfänger der Ausgänge.

2 Sagen Sie dem Team, das Sie über einen SIPOC Plan zusammen zu schaffen. Geben Sie den Vorgang Sie definieren möchten. Nutzen Sie die Gelegenheit, eine echte organisatorische Notwendigkeit anzugehen, anstatt ein hypothetisches Beispiel. Verbesserung Fähigkeiten Consulting Ltd empfiehlt Ihnen, den Namen des Prozesses durch die Kombination eines Verb, gefolgt von einem Substantiv. Ein Beispiel für diese Nomenklatur "Erfüllen Aufträge."

3 Laden Sie das Team, an einem freien und offenen Diskussion über die Lieferanten, Inputs, Prozesse, Ergebnisse und Kunden. Diese Art der Diskussion zum "Brainstorming" genannt werden, sondern wird auch als "Ideenbörse". Tauschen Sie sich mit Ihrem Team, bis Sie das Gefühl haben, das erforderliche Verständnis für die fünf zentralen Elemente haben.

4 Einführung einer SIPOC Vorlage. Alternativ Pre-Design ein ähnliches Diagramm Blatt und haben es für das Team-Meeting zur Verfügung. Verteilen Sie Blätter zu jedem anderen Mitglied des Teams.

5 Fragen Sie Ihren Teammitgliedern, die paarweise arbeiten, um das Blatt zu vervollständigen. Weisen Sie darauf hin, dass die "SIPOC" acronym kann bedeuten, ist es notwendig, Lieferanten dann Ein- und so weiter zuerst identifizieren. Erläutern jedoch, dass es nicht notwendig ist, um das Blatt in dieser Reihenfolge zu vervollständigen.

6 Diskutieren der Teams Charts in einiger Tiefe. Erreichen accord zu vereinbarten Lieferanten, Inputs, Prozesse, Ergebnisse und Kunden. Neues verschmolzen SIPOC Plan - auf einem Flipchart oder interaktive Whiteboard - basierend auf Anregungen von allen Teams.

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